Zbliża się koniec 2023 roku, menedżerowie i kierownicy działów personalnych w zakładach pracy stają przed kluczowym zadaniem: opracowaniem nowych harmonogramów pracy na rok 2024. Planowanie i przygotowanie efektywnych harmonogramów pracy jest niezbędne dla zapewnienia płynności działania przedsiębiorstw i zaspokojenia potrzeb pracowników.
Tworzenie harmonogramów jest istotne w systemach pracy o elastycznym czasie, jak system równoważny czy dla pracowników o zmiennym rozkładzie czasu pracy. W standardowych systemach pracy, gdzie dni i godziny są ustalone i niezmienne, harmonogramy zazwyczaj nie są potrzebne. To dotyczy np. tradycyjnego systemu, gdzie praca odbywa się przez 5 dni tygodnia, po 8 godzin dziennie, z wolnymi sobotami. Jednak nawet w takim systemie, harmonogramy mogą być wymagane, gdy wprowadza się pracę zmianową.
Harmonogramy powinny obejmować co najmniej miesiąc i być dostarczane pracownikom przynajmniej tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczą. Oznacza to, że planowanie harmonogramów na początek 2024 roku powinno rozpocząć się w grudniu 2023, aby pracownicy otrzymali je odpowiednio wcześnie.
Do prawidłowego ustalenia harmonogramu konieczne jest uwzględnienie obowiązujących norm czasu pracy. W styczniu 2024, niektórzy pracodawcy muszą uwzględnić dodatkowy dzień wolny za święto wypada w sobotę, jak Święto Trzech Króli. W systemach pracy z wolnymi sobotami, należy zapewnić inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym, co powinno być uwzględnione w harmonogramie.
Przygotowanie nowych harmonogramów pracy na rok 2024 jest istotnym zadaniem, które wymaga staranności, przewidywania i elastyczności. Poprzez wczesne planowanie, konsultacje z zespołem, wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i uwzględnienie zmieniających się potrzeb pracowników, zakłady pracy mogą zapewnić harmonijne i efektywne funkcjonowanie w nadchodzącym roku.
